Team Aluterm / Equipe Aluterm – intranet

En 2016, nous avons créé un portail interne (exclusivement pour les employés) pour Aluterm Group.

L’objectif était de renforcer l’équipe et de faciliter la communication.

Cet intranet repose sur l’idée de permettre à chaque employé de s’exprimer librement sur ses idées et ses expériences. Il y a une section dédiée aux articles directement sur la page d’accueil, divisée en deux grandes catégories : les articles d’intérêt professionnel liés à Aluterm et les articles concernant le temps libre, les passions et le développement professionnel. Cette section contient également toutes les photos et vidéos réalisées lors des déplacements communs.

La plateforme comprend également un forum où certains sujets internes ou liés aux loisirs sont discutés.

Une fonctionnalité originale est le « calendrier des événements », qui permet d’afficher les formations internes, les déplacements professionnels et surtout les congés.

Pour accroître la transparence dans la communication des chiffres et mettre en valeur les personnes très performantes du département commercial, nous avons créé une page dédiée à la présentation des chiffres mensuels et trimestriels et à la mise en avant du classement des meilleures ventes. Un système de récompense interne a également été développé, avec même des « billets internes » pouvant être convertis en argent réel.

La plateforme contient aussi des informations sur tous les employés — cette section est très utile car elle permet aux collègues de tout le pays de se connaître avant les réunions nationales ou les team-buildings. Les nouveaux collègues y sont également présentés.

La plateforme comprend une section dédiée à la documentation interne, facilitant l’accès pour tout employé (nouveau ou ancien) aux brochures, formulaires de congés, formulaires de primes, etc.

La plateforme est l’endroit où chaque employé commence sa journée, en parcourant les nouveaux articles et les autres nouveautés communiquées. Nous ne révélerons pas tous les secrets, mais nous pouvons dire que cette plateforme fonctionne et que les objectifs de facilitation de la communication et de renforcement de l’équipe ont été pleinement atteints.

Pour cette plateforme intranet, j’ai également créé une identité visuelle liée à la marque commerciale — Aluterm Group.

La plateforme n’est pas ouverte au public ; le site officiel d’Aluterm Group peut être consulté ici.