Team Aluterm / Equipe Aluterm – intranet

En 2016, nous avons créé pour Aluterm Group / Le Groupe Aluterm  un portail interne (dédié exclusivement aux employés).
L’objectif a été de renforcer l’équipe et de faciliter la communication.

Cet intranet est basé sur l’idée de permettre à chaque employé de s’exprimer librement sur toutes ses idées et ses sentiments. Il y a un espace dédié aux articles juste sur la première page. Ceux-ci sont divisés en deux catégories principales: des articles d’intérêt professionnel pour Aluterm et des articles sur l’emploi du temps durant les loisirs, les passions et le développement professionnel. Dans ces sections on peut également trouver toutes les photos et les films réalisés dans des voyages communs.

Cette plateforme comprend également un forum où sont mis en discussion certains sujets internes ou certains thèmes de loisir.

Un développement tout à fait nouveau a été le «calendrier d’événements», qui permet d’afficher les formations internes, les voyages d’affaires et surtout les vacances.

Afin d’augmenter la transparence de la communication des chiffres et de mettre en valeur les personnes très précieuses du service de ventes, nous avons construit une page dédiée à la présentation des chiffres mensuels et trimestriels et à la mise en avant du top des ventes. On a développé également un système de récompense interne pour ceux qui atteignent de hautes performances et nous avons construit même des billets de banque internes qui se convertissent en argent réel.

La plateforme contient aussi des informations sur tous les employés – cette section est très utile parce qu’ainsi on arrive à connaitre avant les réunions nationales ou les team-buildings les collègues du pays tout entier. Ici on présente également les nouveaux collègues.

La plateforme contient également un espace dédié à la documentation interne, et facilite l’accès de tout employé (nouveau ou ancien) aux brochures, fiches de vacances, fiches de bonus, etc.

La plateforme est l’endroit où chaque employé commence sa journée, en feuilletant parmi les nouveaux articles et les autres nouvelles communiquées. Nous ne divulguerons pas tous les secrets mais nous pouvons vous dire que cette plateforme fonctionne et que les objectifs de facilitation de la communication et de consolidation de l’équipe ont été pleinement atteints.

Pour cette plateforme, nous avons également créé une identité visuelle liée à la marque commerciale  – Aluterm Group / Le Groupe Aluterm.

La plateforme n’est pas ouverte au grand public, le site officiel du Groupe Aluterm / Aluterm Group peut être consulté  ici.